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title: Come fare per mandare sold out un evento local con Facebook
description: Sfruttando Facebook e HubSpot CRM del Cliente abbiamo portato 70 persone a partecipare alla serata.
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AL LAVORO!

Il Blog aziendale di Servizi Multimediali

 22 novembre 2019

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# Come fare per mandare sold out un evento local con Facebook

Invece di spiegare "come fare per", portiamo un **esempio reale** di come abbiamo dato supporto a un nostro Cliente per promuovere un evento local, sfruttando semplici azioni di marketing online.

## Richiesta e obiettivo

Nel nostro caso l'Agenzia Viaggi Universi Paralleli di Manzano aveva deciso di proporre **un evento dedicato al lancio del suo nuovo viaggio di gruppo in Lapponia**. L'evento consisteva nel raccontare il viaggio attraverso una serie di fotografie e attraverso le testimonianze di chi vi aveva già partecipato in precedenza. Un evento gratuito, della durata di 1 ora e mezza circa, tenutosi di sera a Udine in un giorno infrasettimanale.

![viaggio-di-gruppo-lapponia-universi-paralleli](https://www.servizimultimediali.net/hs-fs/hubfs/viaggio-di-gruppo-lapponia-universi-paralleli.jpg?width=1200&name=viaggio-di-gruppo-lapponia-universi-paralleli.jpg)

Il nostro ruolo è stato quello di suggerire e implementare la migliore strategia per sfruttare azioni di marketing online per **portare 60 persone in target a partecipare alla serata**, investendo un budget contenuto. Naturalmente abbiamo contato anche sull'aiuto del Cliente, la cui collaborazione nelle azioni di marketing online è sempre importante.

> Il tema a cui è dedicato l'evento gioca un ruolo fondamentale. Se il Cliente propone qualcosa "che piace", allora diventa molto più semplice portare le persone a partecipare all'evento.

## Promozione con Facebook e Newsletter

Abbiamo iniziato le attività di comunicazione circa un mese prima dell'evento. Per prima cosa **abbiamo deciso che la pagina di atterraggio di tutte le azioni online sarebbe stata la scheda evento** su Facebook. Abbiamo dunque creato la scheda evento, inserendo tutte le informazioni richieste e coinvolgendo due partner del Cliente in qualità di co-organizzatori per aumentare la reach organica della scheda stessa.

Molto utile è stato il **servizio di prenotazione online offerto da Facebook**, direttamente all'interno della scheda evento, perché ci ha permesso di verificare puntualmente quante persone avrebbero effettivamente partecipato.

![facebook-evento-imposta-numero-limitato-di-posti](https://www.servizimultimediali.net/hs-fs/hubfs/facebook-evento-imposta-numero-limitato-di-posti.png?width=500&name=facebook-evento-imposta-numero-limitato-di-posti.png)

Abbiamo poi preparato un mini piano editoriale su Facebook composto da 9 contenuti per creare interesse intorno all'argomento. Nel copy dei post abbiamo sempre inserito la medesima CTA, ovvero il link alla scheda evento. Di nuovo, abbiamo coinvolto i partner del Cliente chiedendo loro di condividere i post nelle loro pagine (sempre per massimizzare la visibilità). Gli stessi post sono stati ripostati anche all'interno della scheda evento.

Abbiamo sfruttato la **piattaforma di advertising di Facebook** per dare visibilità all'evento verso un pubblico adeguatamente selezionato e geolocalizzato: i fan della pagina, i visitatori del sito, un pubblico simile ai visitatori del sito e un pubblico identificato per interessi.

Infine, circa 8-10 giorni prima dell'evento, abbiamo spedito un invito via email a tutti i contatti dell'agenzia utilizzando il loro [**HubSpot CRM**](https://www.servizimultimediali.net/hubspot-crm).

Risultato? **70 posti prenotati**, evento sold-out, Cliente soddisfatto!

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Scritto da   
Fabio Marchesi

Pieno di idee, ha la voglia e la determinazione giuste per realizzarle. Dinamico e aggiornato, da programmatore cresce nel mondo del web marketing sprizzando ottimismo. Rende facile il difficile, occhi, orecchie e cuore all'ascolto. È un mago nell’infondere sicurezza a chi lo attornia.

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